loader image

AZ.con

Main Menu
Main Menu

Oferta

Oferta dla wspólnot mieszkaniowych​
Oferta dla wspólnot mieszkaniowych​

Klientami Firmy są zarówno wspólnoty mieszkaniowe, jak i indywidualni właściciele lokali. Wychodząc naprzeciw ich oczekiwaniom rozszerzyliśmy zakres proponowanych usług. Obecnie w ramach oferowanych przez nas czynności zapewniamy:

  • zarządzanie oraz obsługa prawna
  • obsługa administracyjna
  • rozliczenia zaliczek i mediów
  • obsługa finansowo-księgowa
  • obsługa techniczna
  • doradztwo dla Wspólnot
  • księgowość prowadzoną w oparciu o plan kont
  • prowadzenie kartotek właścicieli
  • e-kartotekę poszczególnych właścicieli umożliwiających im uzyskanie poprzez sieć internetową aktualnego salda, wymiaru bieżących opłat, stanu liczników wody
  • podstawową opiekę prawnika

Charakteryzując politykę cenową prowadzoną przez naszą firmę należy podkreślić, że prowadzimy ją na podstawie analiz ekonomicznych rzeczywistych kosztów utrzymania nieruchomości. Głównym celem jest racjonalne gospodarowanie powierzonymi zasobami i zminimalizowanie kosztów ich utrzymania. Koszt zarządzania wraz z prowadzeniem księgowości jest wyliczany po przeprowadzeniu rozmowy określającej stan nieruchomości. W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z biurem.

 
Struktura organizacyjna AZ.con
Struktura organizacyjna AZ.con

Zarządcy

Anita Kasela - zarządca nieruchomości licencja nr 11 641

e-mail: a.kasela@az-con.pl

Zbigniew Barczyński - zarządca nieruchomości  licencja nr 5552

e-mail: z.barczynski@az-con.pl

Jolanta Oliwkowska - zarządca nieruchomości licencja nr 16364

e-mail: j.oliwkowska@az-con.pl

Sylwia Fudal-Niedlich - zarządca nieruchomości

e-mail: s.fudal@az-con.pl

Sławomir Kowalski - zarządca nieruchomości

e-mail : s.kowalski@az-con.pl

Zadania:

  • organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej – nadanie numeru NIP, REGON, pomoc w założeniu konta bankowego,
  • protokolarne przejęcie pełnej dokumentacji nieruchomości od poprzedniego Administratora, Zarządcy lub Dewelopera,
  • prowadzenie rejestru polis ubezpieczeniowych związanych z nieruchomością wspólną
  • analizę dokumentów, a w szczególności podjętych uchwał i podpisanych umów. Ich ocena a następnie przedstawienie działań optymalizacyjnych,
  • reprezentowanie na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
  • porady prawne związane z bieżącym administrowaniem/zarządzaniem nieruchomością wspólną,
  • przygotowywanie projektów umów na dostawy, roboty bądź usługi i udział w negocjacjacjach
  • przygotowywanie i opiniowanie innych dokumentów
  • zarządzanie procesem egzekwowania rękojmi i gwarancji na nieruchomość,
  • przygotowywanie i obsługa zebrań
  • przygotowywanie projektów planów gospodarczych
  • stały kontakt z Zarządami wspólnot
  • przeprowadzanie wizytacji i obchodów nieruchomości mających na celu weryfikację pracy pozostałych dostawców usług dla nieruchomości
  • zbieranie ofert na dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości,
  • pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a Właścicielami i użytkownikami nieruchomości;
Zarządcy

Księgowość

Obsługa księgowa - tel. 56 639 42 31 wew. 5

  • Justyna Nat-Jeziorska - główna księgowa     e-mail : j.nat@az-con.pl
  • Dorota Czaplewska - księgowa    e-mail : d.czaplewska@az-con.pl

  • Dorota Nowotczyńska - księgowa    e-mail : d.nowotczynska@az-con.pl

Zadania:

  • prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną zgodnie z uchwałą wspólnoty
  • ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej
  • pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości
  • sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty
  • przygotowywanie  informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach
  • prowadzenie dokumentacji księgowej i jej przechowywanie
  • udzielanie informacji księgowych Właścicielom  lokali
Księgowość

Administracja i dział techniczny

Obsługa administracyjna - do dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00

Arkadiusz Czajkowski - kierownik działu administracji, tel. 662 195 419, e-mail: a.czajkowski@az-con.pl

Monika Klemańska  - administrator, tel. 880 787 603, e-mail: m.klemanska@az-con.pl

Anna Żak - administrator, tel. 668 316 128, e-mail: a.zak@az-con.pl

Mariusz Górski - administrator, tel. 662 492 885, e-mail: m.gorski@az-con.pl

Łukasz Solecki - administrator, tel. 539 060 414 e-mail: l.solecki@az-con.pl

Zadania:

  • nadzorowanie firm utrzymujących  porządki na terenie nieruchości
  • przeprowadzanie wizytacji i obchodów nieruchomości mających na celu weryfikację pracy pozostałych dostawców usług dla nieruchomości;
  • wyszukiwanie firm świadczących usługi na rzecz nieruchomości, oraz negocjowanie cen i warunków umów
  • nadzór nad prowadzeniem bieżącej konserwacji obiektu
  • wyszukiwanie wykonawców przeprowadzających remonty i modernizacje oraz negocjacje z wykonawcami
  • organizowanie zakupów i transportu np. żarówki, sól, ziemia itp.
  • wizje lokalne w lokalach przy problemach z  np. wilgocią, przeciekami, przemarzaniem itp.
  • dorabianie kluczy do pomieszczeń wspólnych, zamawianie pilotów

Obsługa techniczna nieruchomości

  • prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego, przechowywanie dokumentacji
  • organizowanie kontroli technicznych i okresowych, wymaganych ustawą przeglądów
  • zapewnienie napraw i konserwacji budynku oraz kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków
  • przygotowywanie planów remontów
Administracja
i dział techniczny

Rozliczenia zaliczek i mediów

Rozliczenia mediów - tel. 539 861 039
Czynsze - tel. 604 614 036

Ilona Stanejko - kierownik d/s czynszów

e-mail : i.stanejko@az-con.pl

Anna Brzustewicz - specjalista d/s rozliczeń

e-mail : a.brzustewicz@az-con.pl

Ewa Kawula - specjalista d/s czynszów

e-mail : e.kawula@az-con.pl

Renata Wojtalewicz - specjalista d/s rozliczeń

e-mail : r.wojtalewicz@az-con.pl

 Zadania:

  • naliczanie i ewidencja zaliczek na poczet kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej
  • obsługa zgłoszeń właścicieli w zakresie zmian w zaliczkach, zmian ewidencyjnych
  • prowadzenie aktualnego wykazu lokali oraz właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami we wspólnocie
  • rozliczanie lokali z tytułu kosztów zużytych mediów
  • przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach
  • wydawanie zaświadczeń na wniosek właścicieli lokali 
Rozliczenia zaliczek
i mediów

Windykacja

Windykacja - tel. 539 359 490

Beata Winiarska - specjalista d/s windykacji  e-mail : b.winiarska@az-con.pl

Zadania:

  • analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości oraz podejmowanie  działań windykacyjnych mających na celu odzyskanie należności;
  • analizowanie i nadzór nad windykacją należności od Właścicieli lokali w nieruchomości oraz podejmowanie  windykacyjnych mających na celu odzyskanie należności;
  • nadzór nad windykacją sądową,
  • wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń Właścicielom lokali
  • prowadzenie rejestru współwłaścicieli nieruchomości
Windykacja

Obsługa prawna

  • reprezentacja przed sądem i organami egzekucyjnymi
  • opracowywanie projektów uchwał, regulaminów wspólnoty
  • porady prawne dla wspólnot
 
Obsługa prawna