Jeżeli:
• lubisz pracę z ludźmi i potrafisz budować trwałe relacje z właścicielami, wspólnotami i kontrahentami,
• łatwo nawiązujesz kontakty i jesteś wiarygodny w oczach współpracowników,
• cenisz pracę w zespole i czerpiesz satysfakcję z różnorodnych zadań,
• dbasz o jasny przepływ informacji i zrozumiałość komunikatów,
• potrafisz zachować spokój i cierpliwość w sytuacjach wymagających precyzji lub negocjacji,
• doskonale organizujesz pracę, także w trudnych i nieprzewidzianych sytuacjach,
• zwracasz uwagę na szczegóły i jakość wykonywanych zadań,
• przestrzegasz procedur i traktujesz je jako wsparcie w codziennej pracy,
• umiesz sprawnie zarządzać dokumentacją i tworzyć raporty, zestawienia oraz analizy,
• bierzesz pełną odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań i działasz samodzielnie,
• potrafisz znajdować kreatywne i skuteczne rozwiązania w trudnych lub nagłych sytuacjach,
to mamy dla Ciebie idealną propozycję!
Kogo szukamy:
Szukamy zarządcy nieruchomości – osoby, która dba o to, by powierzona nieruchomość funkcjonowała sprawnie, bezpiecznie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. To ktoś, kto łączy właścicieli, wspólnoty mieszkaniowe oraz firmy zewnętrzne, tak aby wszystkie sprawy były załatwione terminowo i profesjonalnie. Zarządca koordynuje działania techniczne, finansowe i administracyjne, nadzoruje remonty i inwestycje, kontroluje koszty oraz prowadzi bieżącą komunikację ze wszystkimi stronami. To osoba, która nie tylko reaguje na potrzeby mieszkańców, ale także aktywnie planuje rozwój nieruchomości i dba o długofalową efektywność oraz wysoki standard obsługi.
O firmie AZ.con:
Spółka działa na rynku toruńskim od 2003 roku, prężnie się rozwijając. Dążymy do tego, by być firmą, która zapewnia mieszkańcom bezpieczeństwo i wsparcie, a pracownikom stwarza możliwości rozwoju i osiągania sukcesów, tworząc tym samym zharmonizowane i pozytywne miejsce pracy. Tworzymy zgrany i wspierający się zespół, który naprawdę lubi ze sobą pracować. W naszej firmie nie ma miejsca na anonimowość – każdy ma swoje ważne zadania i realny wpływ na to, jak funkcjonuje całość. Stawiamy na otwartą komunikację – mówimy wprost, dzielimy się pomysłami, wspólnie szukamy rozwiązań. Kiedy ktoś potrzebuje pomocy, zawsze może na nią liczyć. Wierzymy, że dobra atmosfera i wzajemne wsparcie są kluczem do tego, by każdy czuł się tu pewnie i mógł pracować z zaangażowaniem. Dbamy o rozwój pracowników – dajemy odpowiedzialność, zachęcamy do samodzielności, a jednocześnie słuchamy opinii i pomysłów. Wspólne cele realizujemy razem, bo wiemy, że tylko zgrany zespół może tworzyć usługi na najwyższym poziomie. Jeśli chcesz pracować w miejscu, gdzie liczy się człowiek, jakość i wzajemny szacunek, a do tego mieć realny wpływ na swoją pracę i rozwój firmy – dobrze trafiłeś.
Zakres obowiązków:
1. Zarządzanie strategiczne i finansowe
• planowanie budżetu nieruchomości i nadzór nad jego realizacją,
• przygotowywanie planów gospodarczych i finansowych wspólnot / właścicieli,
• kontrola kosztów i przychodów, rozliczenia z dostawcami i kontrahentami.
2. Obsługa właścicieli i wspólnot mieszkaniowych
• organizacja zebrań właścicieli, przygotowywanie uchwał, protokołów i sprawozdań,
• bieżąca współpraca z zarządami wspólnot i właścicielami lokali,
• reprezentowanie wspólnot wobec urzędów, dostawców i instytucji.
3. Nadzór techniczny
• zapewnienie utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym (zgodnie z przepisami),
• planowanie i nadzorowanie remontów, modernizacji, inwestycji,
• zlecanie i kontrola przeglądów technicznych oraz obowiązkowych kontroli (prawo budowlane).
4. Zarządzanie umowami i dostawcami
• negocjowanie i podpisywanie umów z firmami sprzątającymi, ochroną i serwisami technicznymi,
• kontrola jakości usług i egzekwowanie zapisów umów.
5. Sprawy prawne i administracyjne
• nadzór nad zgodnością działań z przepisami prawa (prawo budowlane, mieszkaniowe, energetyczne),
• prowadzenie dokumentacji zarządczej i sprawozdawczej,
• reprezentacja wspólnot / właściciela w sprawach sądowych i administracyjnych (jeśli powierzono pełnomocnictwo).
6. Komunikacja i raportowanie
• bieżące informowanie właścicieli o stanie nieruchomości,
• raportowanie działań, wydatków i planów do zarządów wspólnot oraz właścicieli,
• dbanie o pozytywny wizerunek i relacje z mieszkańcami / klientami.
Wymagania:
• wykształcenie min. średnie,
• doświadczenie zawodowe w zarządzaniu nieruchomościami (mile widziane min. 2 lata ),
• znajomość przepisów prawa dotyczących nieruchomości, w szczególności prawa budowlanego i ustawy o własności lokali,
• umiejętność sporządzania planów finansowych, analiz i rozliczeń kosztów eksploatacyjnych,
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne,
• zdolność do podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) oraz systemów do zarządzania nieruchomościami,
• prawo jazdy kat. B i gotowość do pracy mobilnej (wizytacje nieruchomości),
• mile widziane: licencja zawodowa zarządcy nieruchomości lub ukończone studia podyplomowe w zakresie gospodarki nieruchomościami,
• znajomość języka angielskiego – mile widziana.
Warunki zatrudnienia:
• Forma umowy: umowa o pracę na 3-miesięczny okres próbny z możliwością stałej współpracy
• Narzędzia do pracy: telefon służbowy, komputer, program do obsługi mieszkańców, samochód służbowy,
• Godziny pracy: pełen etat, 8:00 – 16:00, od poniedziałku do piątku + roczne zebrania wspólnot lub dodatkowe spotkania z zarządami,
• Miejsce pracy: biuro oraz teren zarządzanych nieruchomości,
• Możliwości rozwoju: szkolenia, wsparcie zawodowe, udział w konferencjach branżowych,
• Dodatkowe benefity: ubezpieczenie grupowe, roczna premia, dodatki/prezenty świąteczne, imprezy integracyjne, elastyczne podejście do organizacji pracy.
Aplikacja:
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV w formacie PDF, zatytułowanego imieniem i nazwiskiem, na adres e-mail: rekrutacja@az-con.pl, z dopiskiem „Zarządca Nieruchomości”. W treści wiadomości prosimy o potwierdzenie, że specyfika pracy oraz oczekiwania opisane w ogłoszeniu są dla Ciebie zrozumiałe i akceptowane.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Informacje prawne (RODO):
Administratorem danych osobowych jest AZ.con Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.