Jeżeli:
• lubisz pracę z ludźmi i łatwo budujesz relacje,
• cenisz pracę w zespole i różnorodność zadań daje Ci satysfakcję,
• dbasz o jasny przepływ informacji i klarowność komunikatów,
• piszesz i mówisz profesjonalnie – Twoje wiadomości są kompletne, spójne i poprawne językowo,
• słuchasz innych i proponujesz rozwiązania,
• cierpliwość i dokładność są Twoimi mocnymi stronami,
• potrafisz świetnie organizować pracę, także w trudnych sytuacjach,
• przywiązujesz uwagę do jakości i szczegółów w swojej pracy,
• przestrzeganie procedur traktujesz jako wsparcie w codziennych zadaniach,
• samodzielnie realizujesz powierzone zadania i podejmujesz odpowiedzialność za ich wykonanie,
• potrafisz kreatywnie rozwiązywać problemy,
• posiadasz wiedzę techniczną i potrafisz czytać dokumentację budowlaną,
• szanujesz czas i pracę innych – dotrzymujesz terminów i dobrze organizujesz swoją pracę,
• chcesz się rozwijać i traktujesz pracę jako coś więcej niż tylko obowiązek,
to mamy dla Ciebie idealną propozycję!
Kogo szukamy:
Szukamy administratora nieruchomości – osoby, która dba o to, by codzienne życie we wspólnocie było spokojne i dobrze zorganizowane. To ktoś, kto łączy mieszkańców, zarząd wspólnoty i firmy zewnętrzne, tak aby wszystkie sprawy były załatwione na czas i bez zbędnych komplikacji.
Do głównych obowiązków administratora należy m.in.:
• organizowanie bieżącej obsługi nieruchomości (konserwacje, naprawy, sprzątanie, przeglądy techniczne),
• kontakt z mieszkańcami i reagowanie na ich zgłoszenia (telefonicznie, mailowo oraz bezpośrednio),
• współpraca z zarządcą wspólnoty, przygotowywanie potrzebnych informacji i ofert,
• pilnowanie terminów i dokumentacji związanej z nieruchomością,
• dbanie o sprawny przepływ informacji między wszystkimi stronami.
Administrator to „opiekun” wspólnoty – ktoś, kto trzyma rękę na pulsie i sprawia, że wszystko działa tak, jak powinno.
O firmie AZ.con:
Spółka działa na rynku toruńskim od 2003 roku, prężnie się rozwijając. Dążymy do tego, by być firmą, która zapewnia mieszkańcom bezpieczeństwo i wsparcie, a pracownikom stwarza możliwości rozwoju i osiągania sukcesów, tworząc tym samym zharmonizowane i pozytywne miejsce pracy.
Tworzymy zgrany i wspierający się zespół, który naprawdę lubi ze sobą pracować. W naszej firmie nie ma miejsca na anonimowość – każdy ma swoje ważne zadania i realny wpływ na to, jak funkcjonuje całość.
Stawiamy na otwartą komunikację – mówimy wprost, dzielimy się pomysłami, wspólnie szukamy rozwiązań. Kiedy ktoś potrzebuje pomocy, zawsze może na nią liczyć. Wierzymy, że dobra atmosfera i wzajemne wsparcie są kluczem do tego, by każdy czuł się tu pewnie i mógł pracować z zaangażowaniem.
Dbamy o rozwój pracowników – dajemy odpowiedzialność, zachęcamy do samodzielności, a jednocześnie słuchamy opinii i pomysłów. Wspólne cele realizujemy razem, bo wiemy, że tylko zgrany zespół może tworzyć usługi na najwyższym poziomie.
Jeśli chcesz pracować w miejscu, gdzie liczy się człowiek, jakość i wzajemny szacunek, a do tego mieć realny wpływ na swoją pracę i rozwój firmy – dobrze trafiłeś.
Zakres obowiązków:
• kontakt i obsługa mieszkańców wspólnot – szybkie reagowanie na zgłoszenia, rozwiązywanie bieżących problemów i dbanie o dobre relacje,
• kompleksowa obsługa administracyjna nieruchomości – pilnowanie, aby budynki i ich otoczenie były w dobrym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym,
• przeglądy i regularne obchody budynków,
• współpraca z zarządami wspólnot,
• przygotowywanie pism, ogłoszeń, zapytań ofertowych, zestawień, uchwał, dokumentów na zebrania,
• koordynacja prac serwisowych i technicznych – organizowanie napraw, przeglądów, konserwacji oraz kontrola jakości wykonanych usług,
• współpraca z firmami zewnętrznymi – wybór wykonawców, negocjowanie warunków i egzekwowanie ustaleń,
• koordynowanie i uczestnictwo w przeglądach technicznych budynków – dbanie, aby wszystkie wymagane przeglądy i formalności były wykonane na czas,
• nadzór nad stanem technicznym nieruchomości oraz koordynacja prac konserwatorskich,
• obieg dokumentów między zarządcą, podwykonawcami i urzędami,
• kontrola stanów liczników (poza lokalami mieszkalnymi),
• umieszczanie ogłoszeń i dostarczanie korespondencji w budynkach,
• obsługa programu do zarządzania mieszkańcami,
• prowadzenie listy zadań,
• ustalanie i udział w likwidacji szkód oraz sporządzanie protokołów,
• zgłaszanie incydentów dewastacji mienia wspólnoty odpowiednim służbom,
• dostępność telefoniczna w godzinach pracy oraz w razie awarii poza nimi,
• dokonywanie zakupów na koszt wspólnot lub spółki (klucze, piloty, tabliczki informacyjne itp.),
• pomoc przy drobnych pracach remontowych w biurze (np. dokręcanie klamek, wieszanie ramek), a niekiedy noszenie cięższych przedmiotów (np. odbiór stojaków rowerowych od kuriera).
Wymagania:
• wykształcenie min. średnie (mile widziane techniczne lub pokrewne),
• prawo jazdy kat. B,
• znajomość zagadnień technicznych (budownictwo, elektryka, hydraulika),
• obsługa pakietu Office,
• wysoki poziom umiejętności interpersonalnych,
• dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• język angielski – mile widziany.
Warunki zatrudnienia:
• Forma umowy: umowa o pracę na 3-miesięczny okres próbny, z możliwością stałej współpracy
• Narzędzia do pracy: telefon komórkowy, komputer, program do obsługi mieszkańców, samochód służbowy
• Godziny pracy: pełen etat, 8:00 – 16:00, od poniedziałku do piątku
• Miejsce pracy: biuro oraz teren administrowanych nieruchomości (Toruń)
• Możliwości rozwoju: szkolenia, wsparcie zawodowe, awans na stanowisko zarządcy
• Dodatkowe benefity: ubezpieczenie grupowe, roczna premia, dodatki/prezenty świąteczne, imprezy integracyjne, elastyczne podejście do organizacji pracy.
Aplikacja:
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV w formacie PDF, zatytułowanego imieniem i nazwiskiem, na adres e-mail: rekrutacja@az-con.pl, z dopiskiem „Zarządca Nieruchomości”. W treści wiadomości prosimy o potwierdzenie, że specyfika pracy oraz oczekiwania opisane w ogłoszeniu są dla Ciebie zrozumiałe i akceptowane.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Informacje prawne (RODO):
Administratorem danych osobowych jest AZ.con Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.